XÓA PAGE BREAK TRONG EXCEL

     

Bài viết bên dưới sẽ khiến cho bạn hình dung dễ ợt về cách tiến hành chèn ngắt trang trong Excel một cách thủ công bằng tay hay gồm điều kiện, nơi để tra cứu Page Break Preview, ẩn và hiển thị cái đánh dấu.

Bạn đang xem: Xóa page break trong excel


CÁCH CHÈN NGẮT TRANG trong EXCEL BẰNG CÁCH THỦ CÔNG:

Nếu ai đang ở cơ chế xem trước lúc in cũng tương tự không thích thực hiện cách ngắt tài liệu để in, bạn cũng có thể tự triển khai chèn những ngắt trang vào bất cứ nơi làm sao mà bạn muốn. Đây là những cách hướng dẫn cách thực hiện.

Bước 1: thực hiện chọn bảng tính Excel, nơi bạn phải chèn các ngắt trang.

Bước 2: Chuyển mang đến tab View, sau đó nhấp vào biểu tượng Page Break Preview bên trong Workbook Views.

*

Mẹo: bạn có thể xem được địa chỉ ngắt trang nếu khách hàng nhấp vào nút coi trước ngắt trang nằm tại thanh tâm lý của Excel.

*

Chú thích. Vào trường hợp các bạn nhận được hộp thoại Welcome to lớn Page Break Preview, hãy kích OK. Sau đó lưu lại vào hộp Do not show this dialog again nhằm tránh chạm chán lại thông báo.

Bước 3: Đến đây bạn đã sở hữu thể dễ ợt xem được vị trí của những ngắt trang vào bảng tính của bạn.

*

Để thực hiện thêm một ngắt trang ngang, hãy lựa chọn dòng địa điểm đường đánh dấu sẽ xuất hiện. Sau đó, click chuột phải vào hàng này rồi chọn Insert Page Break từ danh sách trình đơn.

*

Nếu như bạn phải chèn một ngắt trang dọc, hãy thực hiện chọn cột quan trọng nằm ở mặt phải. Sau đó, click chuột phải vào và lựa chọn Insert Page Break.

*

Mẹo. Một cách thực hiện khác có thể chèn ngắt trang đó là vào tab Page Layout, rồi nhấp vào Breaks trong nhóm Page thiết đặt và tiến hành chọn tùy chọn tương xứng từ list thả xuống.

*

Chú ý. Nếu như những ngắt trang bằng tay thủ công mà bạn triển khai thêm không hoạt động, chúng ta cũng có thể chọn tùy lựa chọn Fit To (Tab Page Layout -> Page thiết đặt group -> lựa chọn Dialog Box Launcher Button -> Page). Sau đó biến đổi thành Adjust.

Ở hình minh họa mặt dưới, chúng ta cũng có thể thấy rằng 3 khoảng chừng ngắt trang nằm ngang. Vì vậy, nếu như bạn chọn Print Preview, các bạn sẽ thấy ngay những phần khác nhau của tài liệu nằm trên những trang tính riêng biệt.

*

CÁCH CHÈN NGẮT TRANG trong EXCEL THEO ĐIỀU KIỆN

Nếu như bạn thường in bảng tài liệu và muốn tò mò về cách tự động hóa chèn các ngắt trang theo điều kiện. đưa sử như lúc một giá trị trong cột tuyệt nhất định cố gắng đổi, bạn có cột thương hiệu Category và ai đang muốn mỗi loại được in trên một trang mới.

*

Một số macro có ích cùng các bước cách thêm ngắt trang bởi công dụng Subtotal dưới đây rất có thể giúp chúng ta làm điều đó

DÙNG MACRO ĐỂ NGẮT TRANG:

Macro này giúp xóa toàn bộ những ngắt trang khoác định có trong bảng của bạn cũng như tiện lợi thêm những đường khắc ghi mới ở những vị trí thích hợp.

Bạn chỉ cần thực hiện chọn vùng mà bạn muốn dùng để bóc cũng như kiêng tiêu đề.

InsertPageBreaksIfValueChanged – có chức năng chèn trang ngắt nếu như quý giá trong cột núm đổi.

InsertPageBreaksByKeyphrase – góp thêm ngắt trang từng khi tính năng này search thấy một ô có chứa “giá trị ô” (toàn cỗ nội dung ô, chứ không phải là 1 phần nội dung).

*

DÙNG SUBTOTAL ĐỂ CHÈN CÁC NGẮT TRANG:

Có thể chúng ta không biết, Subtotal cũng là 1 lựa lựa chọn để chèn ngắt trang trong Excel hiệu quả. Bạn có thể thực hiện nay theo công việc sau:

Bước 1: Hãy bảo đảm rằng bảng tính của bạn đã có tiêu đề cũng giống như tất cả những cột vào bảng cũng đều có chứa tiêu đề.

Bước 2: thực hiện chọn vùng dữ liệu, kế tiếp chuyển cho Data -> Sort -> Sort by Category, thường xuyên nhấp OK để rất có thể xem các bộ phận dữ liệu sẽ được sắp xếp.

Bước 3: Chọn ngẫu nhiên ô nào trong bảng tính, tiếp nối đi cho tới tab Data và tiến hành nhấp vào biểu tượng Subtotal.

Bước 4: lúc này các bạn sẽ thấy hộp thoại Subtotal.

Thực hiện chọn cột chính của bạn trong list thả xuống At each change in. Ví dụ mặt dưới, sẽ là Category.Chọn trong danh sách Use function. (Hàm vẫn dùng: sum, count…)Tiến hành ghi lại chọn vào Add subtotal to. (Cột sẽ triển khai subtotal)Bạn nhớ lựa chọn Page break between groupsCuối cùng, nhấp chuột vào OK.

Xem thêm: Kỷ Niệm 76 Năm Ngày Quốc Khánh 2/9 /1945 : Lịch Sử Và Ý Nghĩa

*

Bạn cũng có thể xóa những hàng cùng ô tính tổng nếu bạn không đề xuất dùng mang đến và bảng tính của công ty sẽ auto chèn trang theo những setup đã chọn.

CÁCH LOẠI BỎ NGẮT TRANG trong EXCEL

Bạn quan yếu xoá gần như ngắt trang nhưng mà Excel đã tự động thêm vào, tuy vậy bạn lại rất có thể xóa bỏ được đầy đủ phần chúng ta đã chèn bằng tay. Bạn cũng có thể chọn vứt bỏ đi một vài dòng khắc ghi nhất định hay loại bỏ cục bộ các ngắt trang sẽ chèn thủ công.

Xóa một ngắt trang

Thực hiện theo quá trình sau để loại trừ một ngắt trang vào Excel.

Bước 1: lựa chọn bảng tính mà nhiều người đang muốn xóa dấu ngắt trang.

Bước 2: triển khai nhấp vào biểu tượng Page Break Preview nằm dưới tab View hay nhấp vào Page Break Preview Button nằm trong thanh trạng thái.

Bước 3: Tiếp đến hãy lựa chọn phần ngắt trang mà ai đang cần xóa:

Để thực hiện xóa ngắt trang dọc, bạn nên chọn lựa cột bên đề xuất của ngắt trang. Tiếp đến hãy kích chuột đề nghị vào nó và triển khai chọn Remove Page Break.Để tiến hành sa thải một ngắt trang ngang, bạn nên chọn lựa hàng bên dưới dòng mà nhiều người đang muốn xóa. Sau đó, bấm vào phải vào mặt hàng này rồi chọn Remove Page Break từ danh sách.

*

LOẠI BỎ TẤT CẢ CÁC NGẮT TRANG:

Nếu như bạn đang cần xoá toàn bộ các ngắt trang, có thể dùng chức năng Reset All Page Breaks với công việc sau:

Bước 1: Mở bảng tính mà bạn có nhu cầu sửa đổi.

Bước 2: thực hiện nhấp vào hình tượng Page Break Preview nằm bên dưới tab View hay nhấp vào hình Page Break Preview Button nghỉ ngơi trên thanh trạng thái.

Bước 3: Đi cho tới tab Page Layout trong nhóm Page Setup rồi nhấp vào Breaks.

*

Bước 4: triển khai chọn tùy chọn Reset All Page Breaks.

Mẹo. thời gian này, bạn cũng có thể nhấn vào phải vào bất kể ô làm sao trong worksheet rồi lựa chọn Reset All Page Breaks từ trong danh sách.

DI CHUYỂN MỘT NGẮT TRANG vào EXCEL:

Dưới đó là một tùy chọn khác nhằm kéo ngắt trang từ vị trí này sang địa điểm khác trong bảng tính.

Bước 1: bạn Nhấp vào Page Break Preview nằm bên dưới tab View xuất xắc nhấp vào hình Page Break Preview Button nằm ở thanh trạng thái.

Bước 2: Để thực hiện di chuyển một ngắt trang, bạn chỉ việc kéo một địa điểm mới.

*

Chú ý. Sau khi bạn thực hiện dịch chuyển một ngắt trang từ động, lúc này nó sẽ biến ngắt trang thủ công.

Ẩn hoặc hiển thị dấu chia cách trang

Để thực hiện hiển thị tốt ẩn phần nhiều ngắt trang ở chế độ xem bình thường, hãy thực hiện theo công việc sau.

Bước 1: Nhấp vào tab File.

Bước 2: dịch chuyển đến Options -> Advanced.

Bước 3: Tiếp đến, bạn kéo xuống những tùy chọn Display options for this worksheet và đánh dấu hay xóa hộp kiểm Show page breaks.

*

Đặt lại về cơ chế xem Bình thường

Lúc này toàn bộ các trang của bạn đã sở hữu thể kiếm tìm thấy vị trí bao gồm xác, bạn có thể quay lại chính sách xem bình thường. Đơn giản nhất là nhấp vào hình tượng Normal nằm bên dưới tab View vào Excel là xong.

Xem thêm: Nhà Xe Phương Trang Đà Lạt Đà Nẵng, Đà Lạt ⇒ Đà Nẵng

*

Một bí quyết khác là bạn có thể nhấp vào biểu tượng Normal trên thanh trạng thái.