Xóa Dòng Trống Trong Excel 2007

     

Khi thực hiện bảng tính Excel, người dùng mất thời gian trong việc thao tác di chuyển, lựa chọn vùng tài liệu vì các phím tắt phối hợp mũi tên dịch rời bị giới hạn khi gặp mặt các ô, cột, cái trống trong Excel.

Bạn đang xem: Xóa dòng trống trong excel 2007


Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta cách xóa dòng trống vào Excel và áp dụng bộ lọc tài liệu Filter để xóa tổng thể dòng trống vào trang tính mà không hẳn chọn thủ công.


Để xóa chiếc thừa trong Excel, chọn một ô bất kỳ trong hàng đó >> nhấn vào phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row cùng ấn OK.


*
> nhấn vào phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row với ấn OK" />

Hoặc bạn cũng có thể chọn ô, vào tab trang chủ >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows để xóa 1 hoặc nhiều hàng trong Excel.


*

Cả 3 bí quyết trên, ngoài sử dụng để xóa dòng trống, đều rất có thể áp dụng nhằm xóa cột, xóa ô vào Excel.

 

Dù vậy, điểm yếu của chúng là tốn thời gian để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và mẫu trống/ dư thừa không liền mạch thì các bạn sẽ phải thao tác tương đối nhiều lần mới hoàn toàn có thể xóa hết phần đa vùng trống đó.


vectordep.vn vẫn có nội dung bài viết chi tiết về phong thái xóa ô và cách xóa ô trắng tự động hóa chỉ bằng vài thao tác đơn giản mà không nhất thiết phải chọn từng ô trống một cách thủ công bằng tay trên trang tính Excel:

Cách Xóa Ô Trống vào Excel tự Động


Bạn rất có thể tham khảo phương thức sử dụng nhân kiệt Go to lớn Special (Ctrl + G) được reviews trong nội dung bài viết để vận dụng vào bí quyết xóa dòng trắng trong Excel.


Tuy nhiên, cách vận dụng bộ thanh lọc Filter mà lại vectordep.vn reviews với các bạn ở mục 2 dưới đây mới là phương pháp hay nhất để xóa cái trống vào Excel.


Như vẫn đề cập trong bài Cách Xóa Ô Trống vào Excel từ Động, để tiến hành xóa nhanh các ô trống cũng như dòng xen kẹt mà không làm cho xáo trộn các ô chứa dữ liệu, bạn cần nắm rõ cấu trúc và vị trí của các ô trống.


Với chức năng lọc tài liệu Filter, bạn không cần thiết phải quá lo lắng trong việc kiểm tra kết cấu bảng biểu gồm hàng trăm, hàng nghìn đến trăm ngàn dòng.


Ở phần này, vectordep.vn sẽ ra mắt 2 cách thường dùng với Filter để lọc ô trống trong Excel cùng xóa những dòng đựng chúng.


Cách này chuyển động dựa bên trên việc xác minh cột tài liệu chính trong dữ liệu và lọc ô trống (blanks) vào cột đó nhằm xóa những hàng trống tương ứng.


Cột chính này góp quyết định những dòng vào bảng dữ liệu đó có trống hay không, rất có thể là cột “ID”, “Số thiết bị tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …

Nếu ở những dòng không trống, dữ liệu được điền vào tất cả các cột thì cột bất kỳ đều có thể sử dụng có tác dụng cột xác định dòng trống.

 


Bước 1: tạo ra Filter mang lại bảng dữ liệu.

Di chuyển mang lại ô trước tiên của bảng dữ liệu, chọn cục bộ bảng dữ liệu bằng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + over (hoặc Ctrl + Shift + Fn + kết thúc tùy vào cài đặt phím chức năng của thiết bị tính).

Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + L nhằm tạo cỗ lọc dữ liệu.

Chi máu về Filter đã được giới thiệu trong bài xích viết: Cách thanh lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel

 


Bước 2: lọc ô trống trong cột chính.

 

Chọn biểu tượng mũi tên phía xuống ở góc cạnh bên đề xuất ô tiêu đề, vứt chọn Select All và chọn Blanks, ấn OK để kết thúc việc lọc các ô trống.

Nếu đã từng có lần sử dụng Filter để sắp xếp dữ liệu, chắn chắn hẳn bạn sẽ thắc mắc vì sao không dùng tác dụng Sort để sắp xếp những dòng white xuống dưới thuộc bảng dữ liệu.

Xem thêm: Lợi Ích Khi Vào Đảng Để Làm Gì????? Tại Sao Chúng Ta Nên Phấn Đấu Vào Đảng

 

Sử dụng Sort vào trường đúng theo này hoàn toàn có thể vô tình có tác dụng xáo trộn những dòng cất dữ liệu, mà thứ tự dòng dữ liệu trong bảng biểu là vô cùng quan trọng.


*

 

Bước 3: Xóa những dòng trống trong Excel.

 

Để chọn toàn cục các cái trống vừa được lọc: chọn ô thứ nhất của mẫu trống đầu tiên, sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.

 

Sau đó, triển khai xóa dòng trống trong Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> lựa chọn Delete Row.


*

*

 

Cuối cùng, chúng ta bỏ thanh lọc Filter để hiển thị toàn thể dữ liệu bằng cách bấm lần lượt các phím alternative text A C hoặc chọn hình tượng bộ lọc sống cột bao gồm

*
>> lựa chọn Clear Filter.

 

Và phía trên là tác dụng xóa loại trống trong Excel:


Trong trường vừa lòng không thể khẳng định được cột tài liệu chính để tìm ra những hàng trống, hãy tạo nên cột đó là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.


Cột Số ô chứa dữ liệu của mẫu được tạo thành ra bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTA trong các phiên phiên bản Excel từ 2010 trở sau đây (hoặc hàm COUNTBLANK cùng với phiên bạn dạng Excel 2007).


COUNTA là hàm đếm mọi ô có dữ liệu với cú pháp

=COUNTA (value1, value2, …) trong các số ấy value là những ô dữ liệu cần đếm.


Để xóa loại trống trong Excel khi không xác định được cột chính:

Bước 1: tạo ra một cột bắt đầu và sử dụng hàm COUNTA tính số ô chứa tài liệu ở từng dòng.

Từ đó, sử dụng cột này làm cho cơ sở xác minh dòng trống (dòng trống sẽ sở hữu 0 ô đựng dữ liệu).

Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm, như ví dụ dưới đây, bảng dữ liệu gồm những cột trường đoản cú A mang đến G, buộc phải ở mẫu 3, cách làm hàm tại cột này là =COUNTA(A3:G3)


 

Bước 2: áp dụng bộ thanh lọc Filter lọc những dòng có số ô chứa dữ liệu là 0.

Tương tự như đã chỉ dẫn ở mục trước, lựa chọn cả bảng dữ liệu bao gồm cả cột bắt đầu tạo, bấm Ctrl + Shift + L.

 

Di chuyển mang đến tiêu đề cột Số ô cất dữ liệu, chọn hình tượng mũi tên hướng xuống bỏ chọn Select All và lựa chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc các dòng trống là các dòng có số ô chứa tài liệu bằng 0.


 

Bước 3: đào thải dòng trống vào Excel.

Tương tự, chọn những ô vẫn lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> lựa chọn Delete Row.


 

Như vậy, dù bảng dữ liệu của bạn có rất nhiều ô trống rải rác rưởi và xen kẹt ở nhiều hàng, cột khác nhau, các bạn hoàn toàn có thể chỉ xóa đa số dòng không có một ô như thế nào chứa tài liệu bằng vài ba thao tác phối hợp hàm COUNTA và cỗ lọc Filter.


Trên đây là các biện pháp xóa ô trống vào Excel. Hi vọng bài viết của vectordep.vn đã đem đến cho các bạn các tin tức hữu ích.

Xem thêm: Tạp Chí Tiếp Thị & Gia Đình Là Gì? Chi Tiết Về Tiếp Thị & Gia Đình Mới Nhất 2021


Cùng đón phát âm series các nội dung bài viết ứng dụng thủ thuật Excel của vectordep.vn: 

Hàm Đếm tất cả Điều Kiện

Cách Đánh Số thiết bị Tự trong Excel

Cách Gộp Ô trong Excel

Khóa Ô trong Excel


Categories thủ pháp Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, thủ thuật excel Leave a bình luận Post navigation

Leave a comment Cancel reply

Comment

NameEmailWebsite

Save my name, email, và website in this browser for the next time I comment.


AutoFilterAutosumData ValidationError CheckingExcel cơ bảnFilterFormat CellsHàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm IfHàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm SubtotalHàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày ThángPaste SpecialPivot TableSortTable ToolThủ thuật excel