HƯỚNG DẪN CÁCH LÀM POWERPOINT 2007

     

Chương này sẽ trình bày từng bước xây dựng một bài trình diễn với vừa đủ tất cả các thành phần phổ cập nhất cơ mà PowerPoint cung ứng như Chèn Slide, Chèn hình, chèn âm thanh, chèn video, chèn SmartArt, chèn vật thị, chèn bảng biểu table, ….

Bạn đang xem: Hướng dẫn cách làm powerpoint 2007

Trong chương này, đối với các bạn còn bắt đầu với ứng dụng PowerPoint thì nên cần học với thực hành các mục từ đầu đến cuối chương. Đối với chúng ta đã thành thục thì chỉ cần đӑc các phần nhưng mình chưa biết.


Bài này thuộc chuyên đề Hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2007, bạn rất có thể click vào nhằm xem các bài khác cùng siêng đề này.


1. Chế tác slide tiêu đề

Trước khi bắt đầu, bọn họ hãy mở công tác PowerPoint 2007 và tạo bắt đầu một bài xích trình diễn trống rỗng (không áp dụng ngẫu nhiên mẫu xây đắp nào).

Vào Start -> All Programs -> Microsoft Office -> lựa chọn Microsoft Office PowerPoint 2007 để khởi rượu cồn chương trình.

Vào Office -> chọn New -> lựa chọn Blank Presentation để tạo mới Slide tựa đề thông thường là slide thứ nhất của bài thuyết trình, slide tiêu đề hay chứa những thông tin về title của bài bác thuyết trình, tin tức tác giả, ngày tháng, … kế bên ra, bạn cũng có thể thêm logo công ty vào slide tiêu đề. Mặc dù nhiên để ý là không nên đưa rất nhiều nội dung vào slide tựa đề.

Từ slide trống, nhấn con chuột vào vùng chữ Click to showroom title nhằm nhập tựa đề cho slide.


*

Tạo slide tựa đề


Dấu nhắc đã nhấp nháy như hình bên dưới và bạn hãy nhập tựa đề cho slide.

Nhấp chuột vào vùng Click to địa chỉ subtitle nhằm nhập tựa đề phụ, thông thường đó là các diễn giải về nội dung chi tiết cho tựa đề.


Nhấp chuột vào vùng trống bên ngoài các Textbox nhằm hoàn tất bài toán nhập văn bạn dạng cho tựa đề và tựa đề phụ. Sau khi hoàn tất bước trên các các bạn sẽ nhận được hiệu quả như vậy này.


*

Hoàn vớ Slide tiêu đề


2. Lưu bài xích thuyết trình

Nhấn nút Save trên thanh Quick Access Toolbar của cửa sổ PowerPoint nhằm lưu bài đang biên soạn thảo.


*

Lưu tập tin


Ra lệnh lưu bài bác PowerPoint, cửa sổ Save As xuất hiện, trên hộp file Name các bạn nhập vào tên tập tin tùy ý. Bạn nên chọn lựa kiểu tập tin tại Save as type là PowerPoint Presentation. Tiếp nối nhấn nút Save để chỉ định lưu tập tin

3. Chèn slide mới

Để chèn thêm một slide mới vào bài bác thuyết trình, từ thanh Ribbon -> vào ngăn home -> nhấn vào nút New Slide.


*

Chèn slide mới


PowerPoint sẽ tạo cho mình một slide mới tất cả một hộp tiêu đề với một hộp nhập liêu. Bạn có thể thay đổi cấu trúc bố cục này bằng phương pháp chọn Ribbon -> trong ngăn trang chủ -> nhấn vào nút layout.


*

Thay thay đổi layout (bố cục) slide


Hãy chọn vào một trong những kiểu Layout phù hợp, ví dụ sống đây nên chọn vào phong cách Two Content. Tức thị slide mới này có 3 khung nhập liệu vào: 1 khung nhập title slide, và 2 khung nhập nội dung báo cáo cửa slide. Và đó là kết quả:


Ta đang nhập liệu vào bố cục này. Dự định là Tiêu đề vẫn là “Nội dung chuyên đề”. Cột trái là gạch đầu dòng những nội dung, mỗi văn bản enter để xuống dòng. Cột phải là 1 trong hình ảnh.


Nhấn nút Save hoặc tổ hợp phím Ctrl+S nhằm lưu lại.

4. Chèn hình vào slide

Ở phần trước bọn họ đã học phương pháp chèn slide bắt đầu và nhập nội dung vào khung phía bên trái cửa slide, tại vị trí này bọn họ sẽ chèn một hình minh họa vào khung mặt phải.

Xem thêm: Lý Thuyết Diện Tích Hình Tròn Hình Quạt Tròn, Hình Quạt Tròn

Nhấp con chuột vào biểu tượng Insert Picture from File


Khi hình vẫn chèn vào slide, chúng ta click lựa chọn hình, vẫn xuất hiện...Nội dung chỉ giành cho thành viên...xung quanh hình, đưa loài chuột vào ô tại một góc như thế nào đó cùng giữ trái chuột lấy ra phía quanh đó hình nhằm phóng to, thu nhỏ dại hình. Chúng ta có thể dùng chuột để di chuyển hình mang đến vị trí mong muốn trong slide


Chèn thêm hình vào slide, các bạn vào...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...rồi lựa chọn hình chèn vào như hình dưới đây:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

5. Chèn âm thanh vào slide

Microsoft PowerPoint cho phép bạn chèn rất nhiều định dạng nhạc khác biệt vào slide, thông thường họ chèn nhạc mp3 xuất xắc wma vào slide vì chưng chất lượng đồng ý được và dung lượng nhỏ.

Từ slide hiện hành của bài bác trước chúng ta sẽ chèn một phiên bản nhạc vào đó, chúng ta vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn Insert ->...Nội dung chỉ giành cho thành viên... trên nhóm media Clips, PowerPoint sẽ lộ diện hộp thoại, các bạn chọn bài nhạc mong muốn rồi click OK để chèn vào slide. Tuân theo mẫu như hình bên dưới đây:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...để chèn vào.

7. Chèn bảng biểu vào slide

Các bài bác trên đã hướng dẫn phương pháp chèn hình ảnh, nhạc, video vào slide. Bài xích này đã hướng dẫn chúng ta cách chèn bảng biểu vào slide

Làm theo như hình hướng dẫn ở sau đây để chèn bảng vào slide:

...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...

Ấn định số loại (Rows), số cột (Columns) rồi thừa nhận OK để chèn bảng vào slide PowerPoint và tiến hành nhập liệu.


Trong thực tế, khi làm báo cáo thuyết trình họ thường gồm sẵn những bảng biểu vào Word hoặc Excel. Chúng ta cũng có thể chép các bảng đó vào PowerPoint mà không cần phải nhập lại.

8. Chèn biểu đồ, vật thị vào slide

Bài này họ sẽ chèn thêm 1 slide mới vào, slide này còn có 3 phần: tiêu đề slide, một biểu đồ với một đoạn văn bản bên cạnh.

Bạn vào thanh Ribbon -> lựa chọn ngăn home -> chọn New Slide -> lựa chọn kiểu slide là Two Content như các phần trên

Nhập tựa đề mang lại slide new là: Đồ thị số học tập viên hằng năm

Tại khung bên trái, bấm chuột vào nút Insert Chart nhằm chèn thiết bị thị. Chọn loại đồ thị mong muốn trong hộp thoại Insert Chart.


Màn hình sẽ xuất hiện thêm một bảng tính Excel để các bạn nhập liệu cho đồ thị như hình sau:

...Nội dung chỉ giành riêng cho thành viên...

Khi hành lang cửa số bảng tính Excel xuất hiện hãy xoá tất cả các ...Nội dung chỉ dành riêng cho thành viên...Và hiệu quả của quá trình trên cộng với một ít format, di dịch là:


9. Chèn SmartArt vào slide

Trước tiên chúng ta sẽ chèn slide mới bằng phương pháp vào thanh Ribbon -> vào ngăn trang chủ -> lựa chọn New Slide -> chọn kiểu Title và Content. Nhập tựa đề vào đến slide VD như “Quy trình tạo bài bác PowerPoint”

Nhấp con chuột vào nút Insert SmartArt Graphic


Trong vỏ hộp thoại Insert SmartArt Graphic, chọn kiểu trình bày mà bạn ưng ý. Click OK để tạo thành SmartArt và bắt đầu nhập liệu, ta được như hình sau:


Bạn cũng đều có thể biến đổi kiểu của SmartArt, đổi màu SmartArt, sản xuất hiệu ứng mang đến SmartArt, thay đổi định dạng,… bằng cách sử dụng thanh Ribbon Design khi click vào SmartArt


Ngoài các đối tượng người tiêu dùng cơ phiên bản vừa nêu, bạn có thể chèn rất nhiều thứ nữa vào PowerPoint với cùng các cách tương tự như như trên bằng phương pháp sử dụng Ribbon -> tab Insert:


*

Chèn hình, Album hình, video Art, mẫu vẽ sharp, SmartArt, Chart, Link, Action, Text box, Header & footer, WordArt, Date & Time, Slide number, Symbol, Movie, Sound, Object,… Vào slide Powerpoint


*

Một bảng mẫu các SmartArt, WordArt, hiệu ứng đổ bóng, format nỗi bật, canh lề, vẽ hình vào Powerpoint


Bằng biện pháp tạo những minh họa bởi hình họa bắt mắt, các bạn sẽ thu hút được sự vồ cập của tín đồ xem hơn.

Chúc các bạn thành công!


Bài kế tiếp, bài 5: Làm Slide Powerpoint đẹp mắt với theme, Slide master, bố trí slide, format chữ, sửa hình.

Xem thêm: Bài 49: Ánh Sáng Và Việc Bảo Vệ Đôi Mắt, Ánh Sáng Và Việc Bảo Vệ Đôi Mắt


Nếu bạn muốn cảm ơn, phấn kích sử dụng các icon Facebook bên dưới cùng để chia sẻ cho bằng hữu mình. Đó là phương pháp để giới thiệu cũng như giúp shop chúng tôi phát triển.


chèn âm thanh chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn clip chèn thứ thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học văn phòng

Tagged with: chèn music chèn bảng biểu table Chèn hình Chèn Slide chèn SmartArt chèn đoạn phim chèn vật thị Microsoft office 2007 Powerpoint Powerpoint 2007 Tin học tập văn phòng