Định dạng trang in trong excel 2010

     

Excel 2010 cung ứng mạnh rộng trong việc in ấn, cùng với nhiều chính sách xem trực quan giúp bạn cũng có thể thấy được hiệu quả in ngay lập tức trên màn hình. Sau đây công ty chúng tôi sẽ phía dẫn các bạn cách định hình trang và in bảng tính.

Bạn đang xem: định dạng trang in trong excel 2010


1. Các chế độ hiển thị trang vào Excel

♦ Normal View: Đây là chế độ bạn sử dụng liên tục trong quá trình nhập liệu, tính toán,… trong bảng tính và là chính sách mặc định của Excel.

♦ Page Layout View: Là chế độ xem trước lúc in, trong cơ chế này các bạn vẫn hoàn toàn có thể tính toán cùng nhập liệu.

♦ Page Break Preview: Hiển thị bảng tính Excel với các dấu phân trang, trên đây chúng ta cũng có thể chia lại trang bằng phương pháp kéo thả những đường ngăn cách trang.

2. Thiết lập thông số mang đến trang in

Tất cả những tùy chọn tùy chỉnh cấu hình thông số trang in bao gồm tại team Page Layout → Page thiết đặt (Margins: tùy chọn lề trang, Orientation: chiều trang ngang hay dọc, Size: tùy chọn khổ giấy, Print Area: tùy ch n vùng in, Breaks: tùy ch n ngắt trang, Background: chèn hình nền, Print Titles: tùy ch n in tiêu đề tái diễn trên mỗi trang,…). Chúng ta có thể thiết lập các thông số tại trên đây hoặc vào hộp thoại Page thiết lập để điều chỉnh. Để vào hộp thoại Page cài đặt bạn vào đội Page Layout → Page setup →.

*

*

Chiều trang in (Orientation)

1.Ribbon → Page Layout → Page setup → Orientation → Portrait (trang dọc)/chọn Landscape(trang ngang).

2. Trong hộp thoại Page cài đặt → Page → Orientation → Portrait / Landscape.

Khổ giấy (Size)

1. Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → size → chọn khổ giấy.

2. Trong hộp thoại Page cài đặt → lựa chọn ngăn Page → Page kích thước → lựa chọn giấy.

Canh lề giấy (Margins)

1. Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Margins → chọn kiểu chừa lề.

2. Trong hộp thoại Page thiết lập → chọn Margins → nhập những giá trị vào đứng top (lề trên), Bottom (lề dưới), Left (lề trái), Right (lề phải), Header (lề tiêu đề đầu trang), Footer (lề tiêu đề chân trang). Trong khi còn bao gồm tùy ch n canh giữa: Horizontally (canh giữa trang theo chiều ngang) với Vertically (canh thân trang theo chiều dọc).

Chọn vùng in (Set Print Area)

Quét chọn vùng buộc phải in, vào Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Print Area → mix Print Area.

Ngắt trang (Page Break)

♦ Chèn ngắt trang ngang: di chuyển ô hiện nay hành cho nơi sẽ chèn ngắt trang tại cột A, sau đó vào Ribbon → Page Layout → Page setup → Breaks → Insert Page Break. (Nếu không đặt ở cột A sẽ ngắt trang theo chiều ngang và dọc)

♦ bỏ từng vết ngắt trang : dịch rời ô hiện hành đến ô nằm ngay dưới dấu, kế tiếp vào Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Breaks → Remove Page Break.

♦ bỏ tất cả khắc ghi ngắt trang Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Breaks → Reset All Page Breaks.

Thêm nền game (Background)

Vào Ribbon → Page Layout → Page cài đặt → Background → lựa chọn hình lưu trữ trên vật dụng → nhận nút Insert.

In tiêu đề loại và cột (Row và column headers)

Vào Ribbon → Page Layout → Sheet Options → Headings → chọn Print.

In tiêu đề cột và dòng lặp lại ở những trang

B1. Vào Ribbon → Page Layout → Page thiết lập → Print Title.

B2. Trên ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng hàng đầu vào → $1:$1.

B3. Tại ô Columns to lớn repeat at left ta quét chọn cột A → $A:$A.

B4. Dìm OK hoàn tất.

Xem thêm: Cách Chọn Vùng Dữ Liệu Trong Excel Cực Hay Có Thể Bạn Chưa Biết

*

Hình minh họa lựa chọn in lặp lại những tiêu đề dòng 1 với cột A

Điều chỉnh tỉ trọng phóng to/ thu nhỏ dại trang in

Trong một vài trường phù hợp ta buộc phải in nén giỏi phóng to văn bản vào một số trang độc nhất định lúc ấy ta dùngRibbon → Page Layout → Scale lớn Fit → Scale. Ta rất có thể thu nhỏ tuổi tài liệu mang đến 10% với phóng to lớn tới 400%.

Ngoài ra ta có thể ép Excel in tài liệu ra với số trang ta nguyên tắc tại Ribbon → Page Layout → Scale lớn Fit → Width cùng Ribbon → Page Layout → Scale to lớn Fit → Height.

In con đường lưới của những ô

Để in đường lưới kẽ các ô trong bảng tính ta lựa chọn Ribbon → Page Layout → Sheet Options → Gridline → Print.

Thêm tin tức vào đầu trang và dưới trang (Header và Footer)

Header chứa những thông tin lộ diện ở đầu mỗi trang với Footer chứa những thông tin xuất hiện thêm ở cuối từng trang. Các phiên bản trước ta cần sử dụng ngăn Hearder/ Footer trong hộp thoại Page setup để thêm Header cùng Footer nhưng lại phiên bạn dạng này làm bằng một phương pháp khác tiện lợi và trực quan hơn, sệt biệt rất có thể chèn hình vào.

Vào Ribbon → View → Page Layout → tiến hành thêm Header với Footer vào.

Lưu ý : chúng ta phải bấm vào vào vùng Header hoặc Footer thì nhóm lệnh Design new hiện ra.

Các nút lệnh trong thanh Design

Các mã lệnh cùng nút lệnh trong Header cùng Footer

*

Do Excel dùng cam kết hiệu và để ban đầu mã lệnh, do thế trong trường hòa hợp đoạn văn bạn dạng trong Header cùng Footer nên dùng cam kết hiệu & thì các bạn hãy nhập ký hiệu này gấp đôi &&. Ví dụ bạn muốn nhập “Công thức & Hàm” vào Header thì nên nhập “Công thức && Hàm”. Các lựa lựa chọn khác của Header và Footer:

♦ Different First Page: nếu lọc thì chúng ta cũng có thể thiết lập tin tức khác vào header/ footer của trang trước tiên so với header/ footer của các trang còn sót lại trong tài liệu.

♦ Different Odd & Even Pages: ví như chọn, thì bạn có thể đặt header/ footer khác biệt cho những trang chẵn và những trang lẻ.

♦ Scale With Document: giả dụ chọn, kích cỡ chữ của header/ footer sẽ tăng sút theo tài liệu khi tài liệu sử dụng công dụng in có kiểm soát và điều chỉnh tỉ lệ phóng to/ thu nhỏ.

♦ Align With Page Margins: nếu như chọn, lề trái và lề bắt buộc của header/ footer canh đông đảo với lề trái cùng lề đề nghị của tài liệu.

3. Tùy chỉnh thiết lập thông số vỏ hộp thoại Print

Để hotline hộp thoại Print, bạn chọn nút Office → chọn Print hay nhấn tổ hợp phím . Dùng hộp thoại này để lựa chọn máy in, lựa chọn trang yêu cầu in, lựa chọn số lượng bản sao và một vài tùy lựa chọn khác.

*

♦ Selection: Chỉ in vùng đang chọn trước dìm lệnh Office → Print.

♦ Active sheet(s): Chỉ in sheet hiện hành hay các sheet đã chọn.

♦ Entire workbook: In tổng thể workbook.

♦ Table: Chỉ có công dụng khi ô hiện hành đang trong một bảng, nếu lọc thì chỉ in bảng này.

♦ Ignore print areas: lúc chọn, Excel sẽ vứt qua tất cả các tùy chỉnh vùng in vẫn thực hiện.

4. Các lưu ý khác

Ngăn cấm đoán in một số trong những vùng

Trong một số trường hợp, dữ liệu có các thông tin nhạy cảm cơ mà bạn không muốn in ra. Lúc ấy bạn tuân theo các biện pháp sau : Ẩn các dòng tuyệt cột chứa tin tức đó trang chủ → Cells → Format → lựa chọn lệnh ẩn.

♦ Tô màu sắc chữ như là với màu nền của những ô.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Bánh Trung Thu Không Cần Lò Nướng Tại Nhà

♦ Vẽ hình đè lên trên vùng tài liệu nhạy cảm.

Ngăn không cho in những đối tượng

Một số đối tượng người dùng trên bảng tính như vật thị, hình vẽ, SmartArt mà lại bạn không thích in thì làm như sau: