Cách Trình Bày Powerpoint Chuyên Nghiệp

     

Trong nội dung bài viết này, công ty chúng tôi sẽ gợi ý bạn cấu tạo chuẩn của một phiên bản trình bày PowerPoint tuyệt đối và cung cấp một số mẹo thực tiễn về bí quyết sắp xếp các slide và xúc tiến những ý tưởng này về khía cạnh kỹ thuật. Bạn có thể sử dụng những hướng dẫn thực tiễn này để chuẩn bị xếp các slide của bản thân mình rõ ràng, đơn giản và dễ dàng và huyết kiệm thời gian hơn.

Bạn đang xem: Cách trình bày powerpoint chuyên nghiệp

Cấu trúc thông tin rất quan lại trọng, khi thông tin được trình diễn một bí quyết hợp lý, bạn xem sẽ nhận thấy thông điệp dễ dàng hơn.

Nếu các bạn định chèn slideshow vào một bài biểu lộ miệng thì một cấu tạo hợp lý sẽ vô cùng quan trọng đặc biệt với bốn cách khi bạn là một diễn giả. Nó để giúp đỡ bạn cảm xúc tự tin hơn, đi đúng chủ đề, tránh ngẫu nhiên sự vắng lặng khó xử nào với thu hút sự chăm chú của khán giả nhiều hơn.

Tuyệt đỉnh PowerPoint - chinh phục mọi ánh nhìn trong 9 bước

Cấu trúc điển hình cho một bài thuyết trình trả hảo

Một bài bác thuyết trình hay luôn có một câu chuyện để đề cập và bao gồm ba phần cơ bản: phần mở đầu, phần thân bài bác và phần kết luận.

1. Giới thiệu:Phần giới thiệu cấu hình thiết lập giọng điệu cho toàn cục bài mô tả và phân tích và lý giải những nội dung bao gồm cho khán giả. Dưới đây là các slide chúng ta cũng có thể cần cung ứng phần giới thiệu:

Tiêu đề: reviews chủ đề của bài xích thuyết trình và cung cấp một biểu đạt ngắn gọn.Mục lục/menu chính: chúng ta có thể sử dụng những hyperlink dồn phần này. Người xem tất cả thể lựa chọn 1 chương nhằm điều tìm hiểu đó.Mục tiêu: Nêu kim chỉ nam của bài bác thuyết trình để người theo dõi biết họ đã thu được các kiến ​​thức bắt đầu nào.Định nghĩa (tùy chọn): các bạn sẽ cần slide này nếu như muốn ra mắt một số thuật ngữ cùng khái niệm mới cũng như hỗ trợ định nghĩa của chúng.

2. Thân bài:Đây là phần chủ yếu của bài bác thuyết trình, chỗ bạn phân tích và lý giải chủ đề của chính mình và trình bày tất cả thông tin.

Đặt các luận điểm trong một khung thời hạn (quá khứ, hiện tại, tương lai)Sử dụng tường thuật (kể một câu chuyện từ trên đầu đến cuối)Trình bày các luận điểm với hễ lực giải quyết và xử lý vấn đề (nêu một vấn đề, biểu đạt tác động, gửi ra những cách giải quyết và xử lý vấn đề)

3. Phần kết luận:Một kết luận tóm tắt phần đa điểm chính chúng ta đã triển khai hoặc nêu bật những điều mà người theo dõi nên chú ý. Nó hiểu rõ mục đích bình thường của bài bác thuyết trình và củng cố tại sao để mọi fan xem nó. Dưới đây là các slide ban rất có thể đưa vào:

Tóm tắt: Liệt kê những mục tiêu mà khán giả của bạn đã đạt được, hầu hết kiến ​​thức họ đã có được và thông tin này có thể giúp gì vào tương lai.Phần kết luận: cảm ơn khán giả đã chú ý theo dõi những slide của bạn.

Mẹo chế tạo ra nên kết cấu hoàn hảo cho bạn dạng trình bày PowerPoint

Bây giờ bạn đã biết một phiên bản trình bày nổi bật nên bao gồm phần nào, hãy tìm kiếm hiểu cấu tạo của bạn dạng trình bày trong PowerPoint.

Kết hợp các slide thành những phần

Khi thao tác với một bản trình bày PowerPoint to (PPT), bạn nên tạo các phần hoàn toàn có thể thu gọn và không ngừng mở rộng để giữ các slide có tổ chức và chế tạo điều kiện dễ dãi cho việc điều phối trong chính sách chỉnh sửa. Để làm cho điều này, các bạn cần tiến hành theo các bước sau:


Trong danh sách những slide, bấm vào phải vào trang mà bạn có nhu cầu bắt đầu phần mới và chọn showroom Section từ thực đơn thả xuống.
*

Nhấp chuột đề nghị vào nơi gồm dòng Untitled Section và chọn Rename Section. Sau đó, nhập tên của phần đó. Nếu cần, hãy lặp lại các bước để sinh sản và đặt tên cho các phần khác.
*
Để dịch chuyển một phần, hãy nhấn vào phải vào thương hiệu của phần đó và sử dụng các tùy lựa chọn Move Section Up với Move Section Down.Để thu gọn gàng hoặc mở rộng 1 phần nhất định, bạn phải nhấp vào biểu tượng thu gọn gàng ở phía trái tên phần. Bạn cũng có thể thu nhỏ và phóng to toàn bộ các phần cùng một lúc bằng cách bấm chuột phải vào thương hiệu phần và lựa chọn Collapse All hoặc Expand All.

Ngoài ra, bạn có thể truy cập các setup này bằng phương pháp chọn Slide Sorter trong tab VIEW.

*

Kiểu phân đoạn này giúp cho bạn có được ánh nhìn tổng quan về toàn thể luồng logic của các slide với xem liệu có bất kỳ thay đổi nào cần thiết hay không. Ví dụ: chúng ta có thể quyết định phân chia một slide thành hai hoặc ba, hoặc ngược lại.

Sử dụng Outline View

Một phương pháp khác để cấu trúc bạn dạng trình bày PowerPoint ở cơ chế chỉnh sửa là thực hiện Outline View. Chúng ta có thể chọn tùy lựa chọn này từ tab VIEW.

*

Chế độ xem này không hiển thị những phần nhưng chỉ hiển thị tiêu đề và văn phiên bản chính của mỗi slide, cung ứng tổng quan cấp tốc về nội dung bạn dạng trình bày. Tại đây, chúng ta có thể xem qua tổng thể văn bản và sửa đổi ngay nhanh chóng nếu muốn. Chúng ta có thể làm câu hỏi đồng thời cùng với văn phiên bản (ở bên trái) với slide (ở mặt phải), vày phần sau được hiển thị ở mặt phải màn hình của bạn.

Xem thêm: Mâm Lễ Cúng Đông Thổ Xây Nhà & Cách Sắm Lễ Vật, Bài Cúng, Mâm Cúng Động Thổ Trước Khi Xây Nhà Bạn Nên Biết

Lưu ý rằng, nhằm hiển thị một outline, văn bạn dạng cần được nhập vào text placeholder, không phải một hộp văn bản. Text placeholder là 1 trong hộp có các từ "Click to showroom text" hoặc "Click to địa chỉ cửa hàng title" cùng xuất hiện khi chúng ta chọn bố cục tổng quan chuẩn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Outline View để tiếp thị văn bạn dạng đầu dòng cho tiêu đề và theo cách khác. Để có tác dụng điều này, bạn cần bấm chuột phải vào title hoặc văn phiên bản có liên quan và chọn các tùy chọn Promote hoặc Demote.

*

Hãy chú ý đến câu hỏi giảm tiêu đề vì điều này sẽ xóa slide gốc và dịch chuyển tiêu đề với văn bản sang slide tức thì kề.

PowerPoint chỉ được cho phép người dùng quảng bá và giảm hạng văn bạn dạng chứ không phải toàn bộ slide. Vị đó, chúng ta không thể biến đổi thứ trường đoản cú phân cấp của những slide.

Tạo mục lục

Tất cả các mẹo nói bên trên đều giúp cho bạn tổ chức bạn dạng trình bày lúc định dạng. Tuy nhiên, điều quan trọng đặc biệt là fan xem của bạn cũng có thể dễ dàng điều phối qua bản trình bày. Xuất sắc hơn là bạn nên tạo một mục lục có cấu trúc và tương tác.

Vì không tồn tại automatic outline gốc trong PowerPoint nên bạn hãy thực hiện công việc sau theo cách thủ công:

Chèn mục lục vào slide title hoặc trang trống. Để thêm một slide, hãy nhấp vào New Slide trên thanh công cụ. Tiếp đến chọn toàn bộ các đối tượng trên slide cùng xóa chúng.
Đối với các chương, bạn cần sử dụng tiêu đề của những slide. Đây là vị trí mà Outline View thân quen có ích. Bạn có thể truy cập tự tab VIEW. Nhấn vào phải vào ngẫu nhiên đâu trên ngăn outline, chọn Collapse, tiếp nối chọn Collapse All để chỉ hiển thị các tiêu đề.
*
Nhấn Ctrl + A để chọn tất cả các tên với Ctrl + C để xào luộc chúng.Sau đó thừa nhận Ctrl + V nhằm dán những tiêu đề đã coppy vào slide ước ao muốn. Vào trường phù hợp có không ít tiêu đề không đựng vừa vào một trang, bạn cũng có thể chia mục lục thành nhì cột hoặc đặt nó trên nhì slide.Bây giờ lựa chọn và bấm chuột phải vào tiêu đề của slide thứ nhất và chọn Link. Trong hành lang cửa số đang mở, nhấp vào Place in This Document bên trên menu mặt trái, tiếp nối chọn slide khớp ứng và nhấp vào OK.

*

Bạn đề nghị lặp lại quá trình này nhằm liên kết toàn bộ các chương với những slide tương ứng.

Lúc này, tất cả các chương có thể được truy cập từ một mục lục duy nhất, vấn đề đó rất thuận tiện. Mặc dù nhiên, bạn cũng sẽ cần phải links chúng quay trở lại trang hợp độc nhất đó. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần chèn một action Button trên từng slide của phiên bản trình bày ở chính sách Slide Master:

Chuyển cho tab VIEW và chọn Slide Master.
Chọn slide thứ nhất ở bên trái, sau đó mở tab Insert trên thanh công cụ, nhấp vào Shapes và trong phần kích hoạt Buttons, bạn cần chọn nút Home.
*

Đặt nút home ở bất kỳ đâu trên trang trình bày. Sau thời điểm đặt xong, cửa ngõ sổ action Settings đã xuất hiện. Vào Hyperlink, bạn cần chọn Slide… và lựa chọn trang có mục lục.
*

Bạn đã tạo ra một trang nhưng mà từ đó hoàn toàn có thể dễ dàng truy hỏi cập toàn bộ các trang khác. Quanh đó ra, bạn cũng có thể quay lại mục lục ngẫu nhiên lúc nào bằng nút trang chủ trực quan.

Tùy ở trong vào kích thước bạn dạng trình bày của bạn, thời gian quan trọng để tạo thành một dàn bài can dự mà bạn sẽ cần thêm những hyperlink vào từng chương theo cách thủ công.

Lưu ý rằng nếu bạn đổi tên một slide hoặc xóa nó, những đổi khác này sẽ không được đăng ký tự động hóa trong mục lục. Ví dụ, nếu khách hàng xóa một slide, tiêu đề của chính nó sẽ vẫn được hiển thị vào mục lục, nhưng lại khi nhấp vào sẽ không dẫn người xem mang đến một điểm không giống trong bạn dạng trình bày.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Lò Nướng Electrolux Đúng Cách, Cách Sử Dụng Lò Nướng Electrolux Rất Đơn Giản

Chúng tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp đỡ bạn phân phát triển cấu tạo lý tưởng cho bản trình bày PowerPoint của chính bản thân mình và thực hiện việc này một cách mau lẹ và dễ dàng. Lân cận đó, đừng quên tham gia vectordep.vn ngay bây giờ nhé, công ty chúng tôi còn nhiều mẹo với thủ thuật tin học văn phòng công sở thú vị không giống chờ bạn khám phá.