CÁCH GỘP Ô TRONG EXCEL KHÔNG MẤT DỮ LIỆU

     

Trong bài xích hướng dẫn này, Học Excel Online sẽ cung ứng cho các bạn những phương thức để có thể nhanh giường gộp nhị hay các ô mà không làm mất đi dữ liệu trong số ô này trong số phiên bản Excel 2016, 2013, 2010 và phần lớn phiên bạn dạng cũ hơn nữa.

Bạn đang xem: Cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu

Trong trang tính Excel, các bạn cũng có thể sẽ phải gộp hai ô hay những ô lại thành một ô lớn, với mục đích hiển thị dữ liệu xuất sắc hơn và điều chỉnh nội dung có cấu trúc gọn gàng hơn. Đôi khi, câu chữ trong một ô rất nhiều và bạn ra quyết định gộp thêm ô trống sát bên để có nhiều không gian cho tài liệu của mình.

Dù nguyên nhân là gì, câu hỏi gộp ô trong Excel cũng có những trở ngại nhất định vì nếu khách hàng định gộp những ô có chứa dữ liệu, công dụng gộp ô cơ bản của Excel đã chỉ giữ lại lại dữ liệu của ô thứ nhất bên trái hoặc của ô trước tiên trên thuộc và xóa đi tin tức ở đa số ô còn lại.

Bạn đã tự hỏi, liệu gồm cách gộp ô vào Excel mà không làm mất dữ liệu không? nội dung bài viết này sẽ cung cấp những bí quyết làm và phương án giúp bạn giải quyết và xử lý bài toán này một cách dễ ợt và giải pháp này sẽ tương xứng cho đều phiên bạn dạng Excel, tự 2016, 2013 đến 2010 và đông đảo phiên phiên bản cũ rộng nữa.


Cách gộp ô vào Excel sử dụng tác dụng Merge & CenterCách kéo bí quyết khi áp dụng công dụng trộn ôCách gọi phím tắt merge cell vào excelCách gộp những ô trong Excel cơ mà không mất dữ liệu:

Cách gộp ô trong Excel sử dụng tính năng Merge & Center

Cách sớm nhất có thể và đơn giản nhất để gộp nhì hoặc những ô vào Excel là áp dụng công thế Merge và Center. Phương pháp thực hiện tại chỉ bao gồm 2 bước:1. Chọn những ô cạnh bên nhau mà bạn có nhu cầu gộp2. Trên tab Home > Alignment, các bạn hãy click vào Merge & Center

Trong lấy một ví dụ này, chúng ta có dữ liệu ở ô A2 và bạn có nhu cầu gộp ô này với các ô B2 với C2 bên phải kê tạo thành 1 ô mập chứa được toàn thể thông tin.


*

*

*
Cách gộp ô vào Excel sử dụng chức năng

Một khi bạn đã click vào Merge và Center, ô được chọn sẽ tiến hành gộp với các ô còn lại thành 1 ô và văn bạn dạng trong ô sẽ được căn thân như trong ảnh dưới đây:

*
Cách gộp ô tính năng Merge và Center

Các sàng lọc gộp ô không giống trong Excel:

Để gạn lọc các phương thức gộp ô khác trong Excel, bạn hãy click vào ô mũi tên bên cạnh Merge và Center và lựa chọn xem bạn muốn gộp ô theo cách nào:

*
Merge và Center

Merge Across – gộp nhiều ô được lựa chọn theo từng cái riêng biệt:

*
Merge Across

Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất nhưng mà không căn lề ở vị trí chính giữa cho thông tin trong ô:

*
Merge Cells

Mẹo. Để chuyển đổi căn lề sau khi gộp ô, bạn chỉ cần chọn ô đang gộp với click vào hình trạng căn lề tương thích trong tab Home > Alignment.

Những ngôi trường hợp xẩy ra lỗi khi kéo phương pháp với ô được trộn, gộp

*

Ví dụ như trong hình trên, bọn họ muốn Filldown cách làm từ loại 2 xuống tới mẫu 5, nhưng Excel báo lỗi.

Lỗi này lộ diện do vào phạm vi vùng sao chép công thức tất cả những ô đang được trộn ô, mà độ mập các ô trộn lại rất khác nhau:

Tại loại 2: trộn 3 ô D2, E2, F2Tại dòng 4: trộn 2 ô D4, E4Tại chiếc 5: trộn 3 ô D5, E5, F5

Khi đó bọn họ không thể xào nấu công thức (filldown) một biện pháp bình thường được.

Ngoài ra việc trộn ô còn khiến chúng ta gặp lỗi lúc muốn bố trí dữ liệu:

*

Cách kéo công thức khi áp dụng chức năng trộn ô

Để xung khắc phục các lỗi trên, chúng ta có thể làm theo 2 cách sau:

Cách 1: Bỏ chức năng trộn ô trước khi kéo công thức

Chọn toàn thể vùng tài liệu cần kéo công thức, trong thời điểm tạm thời loại bỏ chức năng trộn ô (Bấm quay trở lại mục Merge cell & center)Sau đó filldown công thức trong 1 cột chứa kết quảCuối cùng: Thực hiện chức năng Merge Across mang lại vùng kết quả

*

Cách 2: loại bỏ các ô bị trộn ở phía bên dưới rồi kéo bí quyết từ loại trên xuống

Cách này thực hiện như sau:

*

Hy vọng rằng qua bài viết này các bạn sẽ không còn phạm phải lỗi khi kéo cách làm trong các ô bị trộn, gộp nữa.

Ngoài ra bọn họ hết sức lưu ý lúc sử dụng công dụng trộn ô trong Excel. Phải tránh sử dụng trộn ô vào vùng rất có thể chứa công thức, hoặc vào vùng cần thu xếp dữ liệu.

Chức năng gộp ô trong Excel – đều hạn chế

Khi sử dụng công dụng này của Excel nhằm gộp ô, các bạn nên để ý như sau:

1. Hãy chắc chắn rằng rằng tất cả phần đa thông tin bạn muốn xuất hiện trong ô đang gộp sẽ phía bên trong ô trước tiên bên trái của dãy ô được chọn bởi lẽ vì chỉ có dữ liệu trong ô này là được giữ lại lại sau thời điểm gộp ô cùng dữ liệu trong số những ô còn lại sẽ ảnh hưởng xóa. Nếu bạn muốn gộp những ô nhưng mà không mất dữ liệu, hãy tò mò ở phần sau ở bài viết này nhé.2. Ví như ô Merge & Center tất cả màu xám, có chức năng là số đông ô bạn chọn sẽ ở dạng Edit. Hãy nhấn phím Enter để thoát dạng Edit và sau đó thử gộp ô lại.3. Không có một cách thức gộp ô như thế nào là khả thi khi chúng ta đang áp dụng bảng Excel. Các bạn sẽ phải thay đổi bảng thành các ô số liệu thường thì trước (chuột đề xuất vào bảng, lựa chọn Table > Convert lớn Range), tiếp đến mới thực hiện gộp ô.4. Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô vẫn gộp với ô không gộp bằng phương pháp sử dụng những công cố kỉnh sẵn tất cả của Excel mà bắt buộc thao tác bằng tay thủ công đơn thuần.

Trộn ô – Merge Cell – là 1 trong những công dụng thường xuyên được thực hiện trong Excel. Nó giúp bạn có thể trình bày giỏi hơn, dễ chú ý hơn với hầu như nội dung lớn, dài hơn 1 ô. Để làm việc này một giải pháp nhanh chóng, chắc hẳn rằng bạn phải tới phím tắt cho công dụng này. Hãy cùng Học Excel Online kiếm tìm hiểu cách gọi phím tắt cho chức năng merge cell vào excel nhé.

Cách điện thoại tư vấn phím tắt merge cell vào excel

Nếu chúng ta lục tra cứu trong list phím tắt tất cả sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không tồn tại sẵn phím tắt riêng rẽ cho chức năng này. Mặc dù nhiên Excel cung cấp cho họ một bản lĩnh rất hữu ích giúp chúng ta có thể sử dụng phần nhiều các nguyên tắc trên thanh công cụ bởi phím tắt. Đó là áp dụng phím ALT.

Gọi danh sách phím tắt bằng phím Alt

Khi bấm phím alternative text trên bàn phím

*

trên thanh quy định của Excel sẽ mở ra các phím tắt đại diện mang đến từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

*

Gọi phím tắt merge cell

Công cầm Merge cell phía trong nhóm Alignment, vào thẻ Home. Do vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ home trước.

Tiếp đó bấm phím M

*

Danh sách các tính năng có trong Merge & Center sẽ xuất hiện gồm:

*

Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn (trộn ô đồng thời đưa câu chữ vào giữa ô)Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 mặt hàng (nếu vùng có khá nhiều hàng thì sẽ có được mỗi hàng 1 ô được trộn)Merge Cells: trộn tất cả các ô vào vùng thành 1 ô (nhiều hàng các cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô nhưng mà không đưa vào giữa)Unmerge Cells: bỏ công dụng trộn ô vào 1 ô đã được trộn tự trước đó.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

Merge & center: Alt + H + M + CMerge Across: alternative text + H + M + AMerge Cells: Alt + H + M + MUnmerge Cells: Alt + H + M + U

Cách gộp những ô trong Excel nhưng không mất dữ liệu:

Chức năng gộp ô truyền thống cuội nguồn của Excel sẽ chỉ giữ lại thông tin/ dữ liệu trong ô trên cùng bên trái trong dãy ô mà chúng ta đã lựa chọn. Tuy nhiên Excel đã bao gồm nhiều cải tiến trong những phiên bản gần đây, Excel bên cạnh đó đã bỏ qua sự việc gộp ô này vày chúng vẫn mãi sau ở các phiên phiên bản Excel 2013 với 2016. Mặc dù nhiên, luôn luôn có đường vòng để giải quyết bài toán như thế này.

Cách 1. Gộp ô vào một cột (chức năng Justify)

Đây là biện pháp nhanh và dễ dàng để gộp ô trong Excel nhưng vẫn giữ vừa đủ nội dung trong những ô. Mặc dù nhiên, nó yêu cầu những ô được gộp phải cùng phía trong một cột.

Chọn tất cả các ô bạn có nhu cầu gộp.Điều chỉnh phạm vi của cột làm thế nào cho nó có thể chứa vừa mới được thông tin của tất cả các ô.
*
Gộp ô trong một cộtỞ tab Home, phần Editing, các bạn chọn Fill – phương pháp này đang chuyển toàn cục thông tin của các ô được chọn vào ô trên cùng.Click vào Merge và Center hoặc Merge Cells, tùy từng việc bạn muốn thông tin vào ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.

Xem thêm: 100 Câu Trắc Nghiệm Hóa Dược 2 Lý Thuyết, Câu Hỏi Trắc Nghiệm Hóa Dược 2 Có Đáp Án

Nếu hầu như giá trị được gộp tràn ra những hàng dưới đó, bạn hãy điều chỉnh cho cột rộng hơn với lặp lại các bước này.

Cách gộp ô này dễ tiến hành nhưng cũng có những điểm yếu kém như sau:

Dùng Justify, các bạn chỉ bao gồm gộp những ô trong một cột duy nhất.Cách này chỉ tương xứng với các ô cất văn bản, ô đựng số tương tự như công thức bắt buộc gộp theo phong cách này.Cách này đang không tiến hành được trường hợp có bất kể một ô trống như thế nào nằm giữa những ô được chọn.

Cách 2. Gộp những ô nhưng mà vẫn không thay đổi dữ liệu áp dụng công cụ ngoại trừ Merge Cells

Để hoàn toàn có thể gộp những ô vào Excel cơ mà không làm mất đi dữ liệu, chúng ta có thể sử dụng phép tắc Merge Cells for Excel.

*
Gộp những ô

Bằng giải pháp dùng công cụ ko kể này, bạn cũng có thể nhanh giường gộp những ô chứa bất kể dữ liệu nào, tự chữ, số, ngày tháng cho tới ký tự quánh biệt. Bạn còn có thể phân tách bóc những thông tin sau thời điểm gộp bằng những ký hiệu như dấu phẩy, khoảng tầm cách, lốt gạch chéo hay lốt gạch ngang.

Để rất có thể gộp những ô theo đúng chuẩn bạn muốn, bạn hãy tò mò những lựa chọn tiếp sau đây nhé:

Chọn Cells into one ở bên dưới phần “What khổng lồ merge”.Chọn số đông ký hiệu phân bóc tách thông tin dưới phần “Separate values with”.Chọn ô mà bạn muốn chứa thông tin cuối cùng: ô bên trên cùng mặt phải, ô trên cùng bên trái, ô dưới cùng bên cần hoặc ô bên dưới cùng mặt trái.Hãy chắc chắn rằng rằng ô Merge all areas in the selection đã có được chọn. Ví như ô này không được chọn, phép tắc này đang đóng vai trò như tính năng CONCATENATE, tức là gộp những thông tin dữ liệu vào một trong những ô mà không gộp những ô chứa thông tin đó.
*
Cells into one

Ngoài việc gộp các ô, qui định này còn làm bạn gộp những cột và hàng một giải pháp nhanh chóng, bạn chỉ việc chọn vào danh sách tại đoạn “What to merge”.

Công cụ này phù hợp với cả Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003.

Cách 3. Dùng công dụng CONCATENATE để gộp những ô:

Những ai đã quen trực thuộc với những công thức của Excel cơ phiên bản thì đang thấy hào hứng với cách gộp ô này. Bạn cũng có thể sử dụng tính năng CONCATENATE để gộp những thông tin vào một ô trước, kế tiếp mới gộp những ô.

Giả sử bạn có nhu cầu gộp ô A2 cùng B2 vào Excel, cả hai ô này hầu hết chứa dữ liệu. Để vẫn tồn tại dữ liệu vào ô thứ 2 khi gộp, bạn hãy gộp tài liệu của chúng bằng phương pháp sử dụng một trong các 2 bí quyết sau:=CONCATENATE(A2,”, “,B2)

=A2&”, “&B2

*
Dùng tính năng CONCATENATE

Công thức này tuy vậy sẽ tập hợp các dữ liệu được gộp vào trong 1 ô đơn nhất (D2). Nếu như bạn cần gộp nhì ô (A2 và B2) với tin tức gốc, các bạn sẽ cần có tác dụng thêm một vài bước sau:

Copy ô chứa phương pháp CONCATENATE (D2)Paste (dán) cách làm vào ô trước tiên trên cùng phía trái của hàng ô bạn có nhu cầu gộp (A2). Để có tác dụng vậy, bạn hãy lựa chọn A2, nhấp chuột phải vào ô và chọn Paste Special > Values.Chọn ô bạn muốn gộp (A2 cùng B2) sau đó click Merge and Center.

Như vậy, bạn đã có thể gộp những ô trong Excel mà lại vẫn không thay đổi dữ liệu, bí quyết CONCATENATE chỉ dài hơn nữa một chút thôi. Ưu điểm của phương pháp này là chúng ta cũng có thể phân bóc các thông tin được gộp bằng các dấu chỉ vào một bí quyết duy nhất, ví dụ:=CONCATENATE(A2, “: “, B2, “, “, C2)

*
Dùng tác dụng CONCATENATE 1

Các phím tắt để gộp ô trong Excel

Nếu bạn gộp ô vào Excel tuyệt gộp cột trong excel với phương pháp thông thường, chúng ta có thể tận dụng gần như phím tắt dưới đây.

1. Lựa chọn ô bạn muốn gộp.2. Dấn phím Alt để rất có thể điều khiển thanh phương pháp trên Excel cùng hãy duy trì phím cho tới khi một dãy chữ tắt hiện lên.3. Thừa nhận phím H để sử dụng tab Home.4. Chọn phím M để áp dụng Merge và Center.5. Dìm một trong số phím sau đây:– C để gộp với căn lề tại chính giữa cho những ô– A để gộp những ô theo từng hàng riêng biệt– M nhằm gộp ô nhưng mà không căn lề bao gồm giữa

*
Các phím tắt nhằm gộp ô vào Excel

Đầu tiên, việc áp dụng phím tắt có thể khiến chúng ta thấy bối rối, nhưng chỉ cần luyện tập một chút, bạn sẽ thấy phía trên là phương pháp để gộp ô nhanh hơn thay vày dùng chuột.

Cách mau lẹ tìm được các ô đang gộp

Để rất có thể nhanh nệm tìm ra các ô đã gộp vào trang tính Excel, bạn hãy thực hiện công việc dưới đây:1. Lựa chọn Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, hoặc chọn Find và Select > Find.2. Ở thanh Find, lựa chọn Options > Format.

*
Cách lập cập tìm được các ô vẫn gộp

3. Ở tab Alignment, các bạn hãy tick vào ô Merge Cells ở dưới phần Text Control cùng nhấn OK.

*
Cách lập cập tìm được những ô đã gộp 1

4. Cuối cùng, bạn nên chọn Find Next để lựa chọn ô bị gộp ngay gần nhất, hoặc chọn Find All để tìm tất cả các ô bị gộp. Nếu như bạn chọn phương pháp sau, Excel đang hiển thị danh sách tất cả các ô bị gộp cùng giúp bạn dịch chuyển giữa các ô đó bằng cách chọn từng ô trong danh sách này.

*
Cách gấp rút tìm được những ô đã gộp 2

Cách tách ô vẫn gộp vào Excel

Sau khi đã gộp ô, nếu bạn có nhu cầu tách chúng ra, chúng ta có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Z hoặc click vào phím Undo trên thanh Quick Access (chỉ triển khai được khi bạn tách ô ngay sau thời điểm gộp ô).

Một phương pháp nữa bạn cũng có thể thực hiện là chọn ô vẫn gộp, vào phần Merge & Center hoặc click vào mũi tên nhỏ tuổi ngay cạnh kia và chọn Unmerge Cells:

*
Cách bóc tách ô đang gộp vào Excel

Các cách sửa chữa thay thế việc gộp ô vào Excel

Việc gộp ô hoàn toàn có thể giúp bạn trình diễn thông tin trong Excel nhưng cũng có những có hại nhất định:

Bạn quan yếu phân các loại (sort) trong một cột có chứa ô sẽ gộp.Auto Fill giỏi Fill Flash sẽ không thể áp dụng được nếu trong vùng tài liệu bạn chọn bao gồm ô sẽ gộp.Bạn thiết yếu đổi một vùng tài liệu có chứa ô gộp thành bảng Excel.

Vì vậy, hãy toan tính kỹ trước khi bạn gộp ô vào Excel và chỉ làm khi chúng ta thấy thực sự nên thiết.

Nếu bạn có nhu cầu gộp đông đảo ô bao gồm vị trí chính giữa trang tính Excel, chúng ta cũng có thể sử dụng công dụng Center Across Selection để chũm thế:

Chọn ô bạn muốn gộp, trong ví dụ này là B4 với C4.Nhấn Ctrl + 1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Tại tab Alignment, lựa chọn Center Across Selection ở list Horizontal, sau đó nhấn OK.

Xem thêm: Cách Sử Dụng Liên Từ Trong Tiếng Anh, Liên Từ Trong Tiếng Anh

*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel

Kết quả vẫn hiển thị như sau, rất có thể thấy trông bọn chúng không không giống gì là nhì ô đã biết thành gộp:

*
Các cách thay thế việc gộp ô trong Excel 1

Nhưng thực tế, chúng ta vẫn có thể chọn ô B4 và C4 một cách riêng biệt:

*
Các cách thay thế việc gộp ô vào Excel 2

Trên đấy là những cách bạn có thể sử dụng nhằm gộp các ô vào Excel với cách triển khai để không làm mất dữ liệu trong các ô. Hi vọng chúng sẽ có ích cho các bước của bạn với Excel. Cảm ơn bạn đã dành thời hạn và hẹn chạm chán bạn vào các nội dung bài viết tiếp theo.